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客服管家崗位操作標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)節(jié)選

一、崗位職責(zé) 
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作;
2、熟悉本轄區(qū)房屋的平面布置和房屋的結(jié)構(gòu)及物業(yè)管理代收代繳費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,所收費(fèi)用及時(shí)準(zhǔn)確,不漏收;
3、熟練掌握本轄區(qū)收費(fèi)所使用的票據(jù)及各種記賬原則和方法,建立、健全各種賬目,做到賬目清晰,帳表相符,準(zhǔn)確無誤;
4、定期走訪住戶,向業(yè)主宣傳小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)小區(qū)業(yè)主與項(xiàng)目部的融洽關(guān)系,配合公安部門、居委會(huì)、街道辦事處做好小區(qū)的社區(qū)文化建設(shè)、安全防范及其它工作。
5、負(fù)責(zé)客戶投訴的接待、跟蹤、統(tǒng)計(jì)、回訪等工作。
二、形象禮儀標(biāo)準(zhǔn)
 1、著裝
 著裝標(biāo)準(zhǔn):著裝整潔、標(biāo)準(zhǔn),不得敞衣口、卷衣袖、挽褲腿;上衣紐扣系至領(lǐng)口第二個(gè)紐扣;行政類人員男性襯衣下擺不得外露,要搭配黑色或棕色皮鞋;未經(jīng)允許,著工裝時(shí)不準(zhǔn)私自佩戴帽子、圍巾等其它飾物;
 搭配要求:上班時(shí)間,所有員工按配置標(biāo)準(zhǔn)著裝;
 配飾要求:不得化濃妝,不得佩戴夸張飾品。
 活動(dòng)著裝:參加總公司會(huì)議、活動(dòng)時(shí),需按標(biāo)準(zhǔn)要求著裝。   
 2、日常行為禮儀
 (1)站姿:抬頭、目視前方,挺胸直腰,肩平,雙手交叉放在體前,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。男士也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。
 (2)坐姿:入座要輕且穩(wěn),坐在椅上,應(yīng)至少坐滿椅子的2/3,上身應(yīng)正直而稍向前傾,頭平正,兩手交疊放在自己腿上,男性可雙膝自然分開與肩同寬,女性則應(yīng)雙膝并攏。如果長(zhǎng)時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。
 (3)走姿:抬頭肩部放正,雙目平視前方,收腹挺胸,保持身體重心平穩(wěn),步幅適度,速度均勻,協(xié)調(diào)好平衡性。
 (4)蹲姿:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,彎下膝蓋合并起來,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下,上身保持直線。
 (5)指引手勢(shì):五指并攏伸直,掌心不可凹陷。掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸。眼望目標(biāo)指引方向,同時(shí)應(yīng)注意客人是否明確所指引的目標(biāo)。
 (6)遇見業(yè)主主動(dòng)打招呼,微笑致意。
 (7)常用的文明服務(wù)用語
  “請(qǐng)……”
  “謝謝”
  “不客氣”
  “請(qǐng)問有什么可以幫到您?”
  “您看,這樣可以嗎?” 
  “對(duì)不起,我沒聽清楚,請(qǐng)?jiān)僬f一次可以嗎?”
 

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